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办公室工作职责

作者: 发布时间:2020-04-28 浏览次数:

 

办公室工作职责

1.统筹协调学院行政重大事项,根据院领导的指示和授权对行政部门、教学部门之间的工作进行综合协调;开展调查研究,为领导决策提供咨询意见。

2.组织起草学院综合性行政工作规划、计划、总结、报告、决议等;牵头学院规章制度起草、修订等工作。

3. 负责上级部门和外单位来文的处理,负责学院行政文件的审核、送签、登记编号、印发和相关文件资料整理归档工作。

4.负责组织、协调全院性重要会议、大型活动、公务接待和外联工作;协调处理各类突发、紧急事件。

5. 负责安排院长办公会议等,督促检查会议决议的贯彻执行情况;负责学院重点工作的检查督办工作。

6. 负责学院行政印章的管理及使用,负责校内各部门印章的刻制及规范管理;负责学院事业单位法人证书、机构代码证的使用和管理。

7.负责学院领导日常办公事务和公务活动安排的有关事项,做好院领导服务保障工作。

8. 负责学院上级目标考核资料统计上报工作。

9.负责学院会议室、接待室、报告厅的管理。

10.协调学院政务信息化建设工作。掌握全院行政工作信息;管理校园网上学院主页的行政信息、信息公开栏目和OA办公自动化系统。

11.完成上级部门和学院交办的其它工作。

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